Mehr Business. Weniger Stress.
Wir verbinden KI mit deinen Workflows. Nicht als Demo. Sondern live. Dein Team macht, was zählt.
- Workflow Automation & IntegrationTools verbinden. Daten fließen lassen. Automatisch.
- AI Document ProcessingKI liest Rechnungen, Verträge, E-Mails. Ohne Umwege.
- Intelligent Chatbots & AssistantsKI-Assistenten, die dein Business verstehen.
- Custom AI PipelinesDeine KI-Infrastruktur. Dein Vorteil.
- Monitoring & OptimizationSysteme brauchen Kontrolle. Wir haben die Lösung.
KI-Automatisierung für Unternehmen: für wen das passt
Automatisierung lohnt sich dort, wo dein Team Zeit mit Routine verbringt. Wir bauen KI in deine bestehenden Abläufe ein, damit sie im Alltag läuft und nicht nur in der Präsentation. Typische Ausgangslagen, mit denen Kunden zu uns kommen:
- Handarbeit zwischen den Tools
Daten werden abgetippt, kopiert und in Tabellen abgeglichen. Wir verbinden deine Systeme, damit die Daten von selbst ankommen.
- Abrechnung, die jeden Monat von Hand läuft
Für Wasserplasma Experience rechnet ein Monatsabschluss den Anteil jedes Partnerstudios aus und zahlt über Stripe Connect aus. Ganz ohne Excel.
- Anfragen, die rund um die Uhr kommen
Kunden fragen per Messenger, im Web oder in ChatGPT. Ein KI-Assistent antwortet mit deinen echten Daten, auch nach Feierabend.
- Abläufe, die über Software hinausgehen
Bei Wasserplasma schaltet sich die Anlage im Partnerstudio nach Buchung und Zahlung genau für die gebuchte Session frei.
Prozesse mit KI automatisieren: Die Routine geht, dein Team bleibt
Jede Automatisierung beginnt bei deinem Ablauf, nicht beim KI-Modell. Wir setzen die Modelle ein, die zur Aufgabe passen, etwa von OpenAI, Anthropic oder Google. Für ein eigenes Produkt mit KI bist du bei SaaS oder Plattformen und Marktplätze richtig.
Workflow Automation & Integration
Wir verbinden deine Tools, damit Daten automatisch fließen. Bei Wasserplasma Experience kommt zu jeder Buchung die Rechnung im Namen des Studios, am Monatsende folgen Abrechnung, Auszahlung und der Export für die Buchhaltung. In GeoUp erledigen zeitgesteuerte Abläufe wiederkehrende Aufgaben selbstständig.
AI Document Processing
KI liest Rechnungen, Verträge und E-Mails, erkennt die wichtigen Angaben und übergibt sie strukturiert an deine Systeme. Dein Team prüft nur noch, was die KI nicht eindeutig zuordnen kann. Wo ein Mensch freigibt, legen wir gemeinsam fest.
Intelligent Chatbots & Assistants
Ein KI-Chatbot für Unternehmen ist nur so gut wie die Daten dahinter. Unser KI-Shopping-Agent byclaw ist live per WhatsApp, im Web und über MCP in Claude und ChatGPT, ein Halluzinationsschutz lässt nur echte, verlinkbare Produkte durch. Wie dein Angebot in ChatGPT und Claude nutzbar wird, erklärt unser Beitrag Ihre Plattform direkt in ChatGPT und Claude.
Custom AI Pipelines
Reicht ein einzelner KI-Aufruf nicht, bauen wir eine Kette aus KI-Schritten. In byclaw macht Claude aus jeder Anfrage Suchbegriffe, filtert nach Relevanz und wählt den besten Treffer. GeoUp befragt regelmäßig ChatGPT, Claude, Gemini und weitere KI-Systeme, wertet jede Antwort aus und erstellt mit dem Auto-Blog automatisch Inhalte. Wie aus KI-Entwürfen geprüfte Texte werden, zeigt unser Beitrag KI-Texte für Google und ChatGPT.
Monitoring & Optimization
Eine Automatisierung ist erst fertig, wenn jemand sieht, was sie tut. Bei Wasserplasma meldet ein Live-Dashboard bezahlte Stunden ohne Freigabe der Anlage, und die Software vor Ort springt nach einem missglückten Update automatisch auf die letzte funktionierende Version zurück. Mehr dazu im Beitrag Wenn Software Hardware steuert.
KI-Agenten entwickeln lassen: So läuft es ab
Auch hier gilt: KI-beschleunigt, von Menschen geprüft. Wir automatisieren Ablauf für Ablauf, die Dauer hängt von Zahl und Umfang der Abläufe ab. So sieht ein typisches Projekt aus:
Prozess aufnehmen
MenschWir schauen uns an, wie der Ablauf heute läuft: wer was macht, welche Systeme beteiligt sind, wo Daten hängen bleiben. Daraus entsteht ein Plan, welche Schritte die KI übernimmt und wo ein Mensch entscheidet.
Automatisierung & KI-Bausteine bauen
Mensch + KIWir verbinden die Systeme und bauen die KI-Schritte samt Prüfungen dazwischen. Die KI übernimmt die Routine beim Programmieren, erfahrene Entwickler treffen die Entscheidungen.
Testen mit echten Daten
MenschBevor etwas live geht, läuft es mit echten Fällen aus deinem Alltag. Bei Wasserplasma haben wir die ganze Kette von der Buchung bis zur Auszahlung an einer echten Anlage durchgetestet, über 1.400 automatisierte Tests sichern den Geldfluss ab.
Live-Betrieb & Monitoring
Mensch + KI · laufendDie Automatisierung geht live, und wir behalten sie im Blick. Wir verbessern Prompts, Regeln und Abläufe anhand dessen, was im Betrieb passiert. Weitere Abläufe kommen als Ausbaustufen dazu.
Was kostet KI-Automatisierung? Davon hängt es ab
Die Kosten richten sich nach dem Aufwand. Den bestimmen vor allem diese Punkte:
- Zahl der Abläufe und SystemeEin klar umrissener Ablauf ist schneller automatisiert als fünf, die ineinandergreifen.
- Datenqualität und FormateSaubere, einheitliche Daten lassen sich direkt verarbeiten. Scans, Freitext und viele Sonderfälle brauchen mehr Arbeit.
- SchnittstellenBringen deine Tools eine API mit, ist die Anbindung schnell gebaut. Ohne Schnittstelle braucht es andere Wege.
- KI-Modelle und laufende KostenWelches Modell welchen Schritt übernimmt, bestimmt Qualität und laufende Kosten pro Anfrage.
- Prüfschritte durch MenschenFreigaben, Rückfragen und Ausnahmen brauchen eine eigene Oberfläche für dein Team.
- MonitoringDashboards und Meldungen, damit du jederzeit siehst, was die Automatisierung tut.
Eine erste Schätzung für dein Vorhaben bekommst du in wenigen Minuten über unseren KI-Projekt-Kalkulator. Welche Abrechnungsarten bei Auszahlungen an Partner mehr Aufwand bedeuten, zeigt unser Ratgeber Geld an Partner verteilen.
Automatisierung aus unserer Werkstatt
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Abläufe: Daten zwischen Tools übertragen, Dokumente auslesen, Anfragen beantworten, Abrechnungen erstellen. Je öfter ein Ablauf vorkommt, desto mehr Zeit gewinnt dein Team.
Was kostet KI-Automatisierung für Unternehmen?
Das bestimmen vor allem Zahl der Abläufe, Schnittstellen, Datenqualität und laufende KI-Kosten. Eine erste Schätzung liefert unser KI-Projekt-Kalkulator in wenigen Minuten.
Entscheidet die KI dann alles allein?
Nur dort, wo du es willst. Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen und wo ein Mensch prüft und freigibt, etwa bei Geld oder Verträgen.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Wir bauen Prüfungen in den Ablauf ein. Bei byclaw lässt ein Halluzinationsschutz nur echte, verlinkbare Produkte durch, und Monitoring macht Abweichungen im Betrieb sichtbar.
Könnt ihr einen KI-Chatbot für unser Unternehmen bauen?
Ja. Dein Assistent kann per WhatsApp, auf deiner Website oder über MCP direkt in ChatGPT und Claude arbeiten, so wie unser KI-Shopping-Agent byclaw.
Wir wollen ein eigenes Produkt mit KI bauen. Seid ihr dafür auch die Richtigen?
Ja, dafür gibt es unsere Leistungen für SaaS und Plattformen und Marktplätze. Hier geht es um Automatisierung in deinen bestehenden Abläufen.
